Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Verein. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für Vorstand des Berliner Schwimmverein „Friesen 1895“ e.V. . Eine Nutzung der Internetseiten des Berliner Schwimmverein „Friesen 1895“ e.V. ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Vereins über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die Berliner Schwimmverein „Friesen 1895“ e.V. geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser Verein die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

Der Berliner Schwimmverein „Friesen 1895“ e.V. hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können Internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.

Die allgemeine Datenschutzerklärung des BSV „Friesen 1895“ e.V. finden Sie auf unserer Homepage https://www.bsv-friesen.de/index.php/component/content/article/733.html

Wen betrifft dies: Alle Mitglieder, die intern oder extern an einem Schwimmwettkampf teilnehmen, sowie die Leistungsgruppe, deren Testzeiten darin verwalten werden, die Trainer und Übungsleiter

Was wird gespeichert: Name, Vorname, Geburtsdatum, Lizenznummer, Sportgesundheit, Schwimmabzeichen, Emailadressen von Übungsleitern und Trainer und deren Lizenzstufe, Ergebnisse von internen und externen Wettkämpfen, Testzeiten, ggf. Trainingsleistungen

Wer hat Zugriff: Im ersten Schritt erhalten nur vier Personen, der sportliche Leiter Schwimmen, seine Stellvertreterin, die Cheftrainerin Leistungssport und der Vereinsmanager Zugriff auf die Daten (zum 01.01.2020).

Im zweiten Schritt erhalten die Trainer und Übungsleiter des Vereins Zugriff auf Teilnehmer ihrer Gruppen, um eigene Meldungen vorzubereiten und Bestzeiten einzusehen (voraussichtlich nach den Sommerferien 2020)

Im dritten Schritt erhalten die Mitglieder der Wettkampfmannschaften Leserechte nur für Ihre eigenen Daten, damit sie dort ihre eigenen Zeiten und Entwicklungen einsehen können (bekommen nur jeweils auf ihre eigenen Daten Leserechte und keinen weiteren Zugriffsrechte) (in Planung)

Verweigerungsrecht: Wer als aktiver Schwimmer sich diesem System verweigert, kann nicht an internen oder externen Wettkämpfen für den BSV Friesen teilnehmen.

Auskunftsrecht: Ein Antrag auf Einsicht seiner Daten, kann formlos per Mail an webclub(at)bsv-friesen.de gesendet werden. 

Aktive Löschung der Daten: Diese ist möglich durch den Administrator (Sportlicher Leiter Schwimmen), danach kann aber nicht mehr an internen oder externen Wettkämpfen für den BSV Friesen teilgenommen werden. Der Antrag auf Löschung kann formlos per Mail an webclub(at)bsv-friesen.de gesendet werden.

Automatische Löschung der Daten: eine automatische Löschung erfolgt innerhalb eines Monats nach Austritt des Mitgliedes, Name, Jahrgang und Rekordzeit bleibt in den Bestenlisten erhalten, wenn keine aktive Löschung angefordert wird.

Allgemeine Hinweise zur Datenbank: Hierfür verweise wir auf die Homepage und die Datenschutzbestimmung der Software (https://webclub.app/index.php)

Thorsten Buchlow

Sportlicher Leiter Schwimmen